Heute
Excel, Ordner, Postfächer.
Mitarbeiter_2024_final_v3.xlsx
Personal, Arbeitsschutz und Auswertungen in einer Software — statt in fünf Excel-Tabellen und drei Aktenordnern.
Keine Installation. Keine Kreditkarte nötig.
Einmal pflegen. Überall aktuell.
Warum Syvem
Sag tschüss zum Chaos
Arbeitsschutz scheitert selten am Wissen. Häufiger scheitert er an verstreuten Informationen, doppelter Pflege und Listen, die niemand mehr vollständig überblickt.
Heute
Hängt irgendwo. Veraltet.
Aushang · Stand 2023
Heute
Nachweise zusammensuchen.
Wo war die Unterschrift?
Heute
Ein Wechsel, fünf Listen.
5× dieselbe Änderung
Heute
Ob es ankam? Weiß keiner.
Info für die Kollegen
Heute
Verbandsbuch im Schrank.
Seite 37, handschriftlich
Hauptfunktionen
Das Wichtigste, einmal durchgescrollt
01 / 07ab Business
Gefährdungen erfassen und Maßnahmen im Blick behalten.
Bewerte Risiken, hinterlege Maßnahmen und Termine und dokumentiere das Restrisiko. Die Historie hält nachvollziehbar fest, was wann geändert wurde.
02 / 07ab Enterprise
Erstellen, freigeben und direkt ablegen.
Betriebsanweisungen mit Standardtexten und Piktogrammen erstellen, digital freigeben und unterzeichnen. Die fertige Version landet automatisch bei den Dokumenten.
03 / 07ab Essentials · auch einzeln
Schichten planen, ohne Excel-Akrobatik.
Plane per Klick, Ziehen oder Schichtmodell. Mitarbeitende sehen ihren aktuellen Plan selbst – auch mobil.
04 / 07ab Business
Sofort sehen, was fehlt oder bald abläuft.
Lege fest, welche Unterweisungen für Stelle und Beauftragung erforderlich sind. Syvem zeigt automatisch, wo Handlungsbedarf besteht.
05 / 07ab Enterprise
Pflicht- und Angebotsvorsorge zentral verwalten.
Ordne Vorsorge nach Abteilung, Stelle oder Fahrauftrag zu. Mitarbeitende können Angebote selbst annehmen oder ablehnen.
06 / 07ab Business
Qualifikationslücken auf einen Blick erkennen.
Definiere Soll-Qualifikationen für Stellen und Abteilungen. Die Matrix zeigt dir, wo geschult oder nachqualifiziert werden muss.
07 / 07ab Essentials
Unfälle und Beinaheunfälle digital erfassen.
Mitarbeitende melden direkt im Verbandsbuch. Fachkraft und Vorgesetzte werten aus, dokumentieren Maßnahmen und schließen den Vorgang ab.
Funktionen
Eine Software. Ein Datensatz.
Personal
Mitarbeiter, Abteilungen, Stellen und Dokumente.
Arbeitsschutz
Gefährdungen, Unterweisungen, Vorsorge und Unfälle.
Planung
Schichten, Qualifikationen und Auswertungen.
Self-Service
Mitarbeitende erledigen Meldungen und finden ihre Informationen selbst.
Preise
Ein Grundpreis – transparente Abrechnung
Transparent nach Funktionsumfang und Unternehmensgröße gestaffelt — ohne versteckte Einrichtungsgebühren.
Schichtplaner
Ohne Grundpreis, abgerechnet je Mitarbeiter.
10 % sparen im Jahresabo
1,62 €1,80 €je Mitarbeiter/Monat
Kein Grundpreis
- Plane Schichten
- Verwalte Abteilungen, Stellen und Schichtgruppen
- Eigener Login für Mitarbeitende
- Keine Installation nötig
- E-Mail-Support
Essentials
Die wichtigsten Funktionen für einen strukturierten Arbeitsalltag.
100 € sparen bei 12 Monaten Laufzeit
40,67 €49 €/ Monat
+ 1,50 € je Mitarbeiter/Monat
- Organisiere dein Unternehmen und deine Mitarbeitenden
- Behalte alle wichtigen Informationen im Dashboard im Blick
- Plane Schichten schnell und unkompliziert
- Erfasse Arbeits- und Beinaheunfälle einfach und zentral
- Manage deine Beauftragten
- Self-Service für Mitarbeitende
- E-Mail-Support
Beliebteste Wahl
Business
Mehr Struktur, mehr Sicherheit und mehr Möglichkeiten.
300 € sparen bei 12 Monaten Laufzeit
174 €199 €/ Monat
+ 1,20 € je Mitarbeiter/Monat
- Alles aus Essentials
- Verwalte Dokumente zentral
- Gefährdungsbeurteilung und Unterweisungen an einem Ort
- Qualifikationsmatrix, die mitwächst
- Erweiterter Self-Service für Mitarbeitende
- 5 GB Datenspeicher inklusive
- Priorisierter Support
Enterprise
Volle Kontrolle und direkte Kommunikation für dein Unternehmen.
600 € sparen bei 12 Monaten Laufzeit
349 €399 €/ Monat
+ 0,99 € je Mitarbeiter/Monat
- Alles aus Business
- Arbeitsmedizinische Vorsorge planen und nachweisen
- Sende Nachrichten direkt an deine Mitarbeitenden
- Erstelle Betriebsanweisungen und manage Freigaben – schnell und unkompliziert
- Gefahrstoffe leicht gemacht
- 25 GB Datenspeicher inklusive
- Persönlicher Onboarding-Termin
Jetzt vergleichen
| Funktion | Essentials | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Verwaltung | |||
| Abteilungen | X | X | X |
| Beauftragungen | X | X | X |
| Berechtigungen | X | X | X |
| Dashboard | X | X | X |
| Dokumente | – | X | X |
| Dokumentenkategorien | – | X | X |
| Mitarbeiter | X | X | X |
| Nachrichten | – | – | X |
| Qualifikationen | – | X | X |
| Schichten | X | X | X |
| Stellen | X | X | X |
| Tasks | – | X | X |
| Arbeitsschutz | |||
| Arbeits-/Beinaheunfall | X | X | X |
| Betriebsanweisung | – | – | X |
| BA-Freigabe | – | – | X |
| Gefährdungsbeurteilung | – | X | X |
| Gefahrstoffkataster | – | – | X |
| Untersuchungen | – | – | X |
| Unterweisungen | – | X | X |
| Unterweisungstypen | – | X | X |
| Vorsorge | – | – | X |
| Auswertung | |||
| Arbeitsunfähigkeiten | X | X | X |
| Qualifikationsmatrix | – | X | X |
| Schichtplaner | X | X | X |
| Self Service | |||
| Find a Doc | – | X | X |
| Gesendete Meldungen | X | X | X |
| Aushänge | X | X | X |
| Individualvorsorge | – | X | X |
| Krankmeldung | X | X | X |
| News | X | X | X |
| Schicht | X | X | X |
| Verbandsbuch | X | X | X |
| Speicher | |||
| Datenspeicher inklusive | 1 GB | 5 GB | 25 GB |
Unverbindliche Richtwerte, zzgl. USt. · Abgerechnet wird monatlich. Mindestlaufzeit 12 Monate, kündbar zum Ende der Laufzeit, danach Verlängerung um je 12 Monate.
Häufige Fragen
Noch Fragen?
Kann ich Syvem kostenlos testen?
Ja, 14 Tage ohne Kreditkarte. Der Test endet automatisch.
Wie lange läuft ein Vertrag mit Syvem?
Flexibel ist monatlich kündbar, das 12-Monats-Abo zum Ende der Laufzeit. Abgerechnet wird monatlich.
Welche Mitarbeitenden werden berechnet?
Jede Person, die im Monat aktiv oder inaktiv war. Ausgeschiedene zählen nicht.
Wie kann ich bezahlen? Geht auch Kauf auf Rechnung?
Per SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, Apple Pay oder Google Pay über Stripe. Kauf auf Rechnung auf Anfrage.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Datenbank und Dateien liegen in der EU (Region Frankfurt).
Was wenn ich mehr Speicher benötige?
Dann buchst du ihn einfach im Kundenportal zu.
Wie aufwendig ist die Einrichtung?
Registrieren, Unternehmen anlegen, loslegen – ohne Installation.
Für welche Unternehmensgröße eignet sich Syvem?
Vom kleinen Betrieb bis zu mehreren Standorten – der Preis wächst mit der Zahl der Mitarbeitenden.
Bekommen wir Unterstützung beim Einstieg?
Ja: E-Mail-Support in allen Paketen, in Enterprise zusätzlich ein persönlicher Onboarding-Termin.
Können wir unsere Daten wieder exportieren?
Ja, jederzeit selbst im Kundenportal – als ZIP mit allen Daten und Dokumenten.
Bereit, Schluss mit Excel und Aktenordnern zu machen?
Teste Syvem 14 Tage kostenlos und sieh selbst, wie viel einfacher Mitarbeiterverwaltung und Arbeitsschutz an einem Ort werden.
Keine Kreditkarte nötig. Der Testzeitraum endet automatisch.
Kontakt
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Schreib uns, wir melden uns bei dir.